Schülerverwaltung und Planung
Schülerverwaltung, Lern- und Entwicklungsplanung sowie integrierte Lernstandserhebung.
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Referenzprojekt · Individuelle Softwareentwicklung
Futura: Digitale Schülerakte und Förderplanung für Förderschulen
Eine mandantenfähige SaaS-Plattform für Förderschulen mit dem Schwerpunkt geistige Entwicklung in Nordrhein-Westfalen: von der Lern- und Entwicklungsplanung über die Schülerakte bis zum digitalen Klassenbuch.
ca. 2.000Schüler:innen, für die das System laut Projektangaben
eingesetzt wird
13Fächer mit digital aufbereiteten Richtlinien
SaaS + PWADigitale Verwaltung und Nutzung direkt im
Klassenzimmer
Ausgangssituation
Richtlinien und Schülerakten digital nutzbar machen
Förderschulen mit dem Schwerpunkt geistige Entwicklung erstellen für ihre Schülerinnen und Schüler Lern- und Entwicklungsplanungen. Die dafür maßgeblichen Richtlinien und Vorgaben des Schulministeriums NRW lagen als PDF-Dokumente vor.
Gesucht war eine Anwendung, die diese Vorgaben strukturiert als Auswahlbaum bereitstellt, Informationen zur Lern- und Entwicklungsplanung erfasst und schulische Dokumentation in einem gemeinsamen System bündelt.
Unsere Lösung
Eine digitale Schülerakte statt getrennter Papierakten
definitiv! entwickelte Futura als mandantenfähige SaaS-Anwendung mit ergänzender Progressive Web App für Abläufe direkt im Klassenzimmer. Schulen können Module passend zu ihrem Bedarf auswählen.
Dokumente und Zeugnisse
Zeugniserstellung und Dokumentenverwaltung als Teil der digitalen Schülerakte.
Unterricht und Medien
Unterrichtsvorhabenplanung und Medienverwaltung in einer gemeinsamen Anwendung.
Digitales Klassenbuch
Als jüngste Erweiterung wurde ein digitales Klassenbuch mit Unterrichtsplanung integriert.
Modulare Nutzung
Einzeln buchbare Module ermöglichen den Schulen eine individuelle Ausbaustufe.
Zugänge und Rechte
Mandantenfähigkeit, OAuth-basierte Authentifizierung sowie Benutzer- und Rechteverwaltung.
Fachliche Umsetzung
Richtlinien für 13 Fächer digital aufbereitet
Ein zentraler Bestandteil des Projekts war die strukturierte Digitalisierung der zum Zeitpunkt der Projektbeschreibung veröffentlichten Richtlinien in 13 Fächern. definitiv! bereitete die Vorgaben als Datensätze auf und integrierte sie in die Software.
Damit können die schulischen Vorgaben bei der Lern- und Entwicklungsplanung innerhalb der Anwendung berücksichtigt werden, statt Informationen aus separaten PDF-Dokumenten zusammenzutragen.
Einblick in die Anwendung
Individuelle Software statt starrer Standardprozesse.
Die Anwendung bildet unterschiedliche Ausbaustufen der digitalen Schülerakte ab – von den Lern- und Entwicklungsplänen über die Lernstandserhebung und Unterrichtsvorhaben bis zum digitalen Klassenbuch.
Technologie
Webanwendung mit individueller Architektur
Das System basiert auf Angular und TypeScript im Frontend, einem PHP-Backend sowie MySQL. Zusätzlich kommt das eigene Frontend-Framework von definitiv! zum Einsatz. Eine REST-API ist vorhanden.
Angular
TypeScript
PHP
MySQL
REST API
OAuth
PWA
SaaS
Ergebnis
Schulische Abläufe in einer Plattform bündeln
Futura verbindet die Lern- und Entwicklungsplanung mit Dokumenten, Zeugnissen und weiteren schulischen Prozessen. Die bisher getrennte Jahres- und Langzeitakte in Papierform kann durch eine digitale Schülerakte ersetzt werden.
Zum Zeitpunkt der Projektbeschreibung wird die Lösung für rund 2.000 Schülerinnen und Schüler eingesetzt. Die modulare Struktur erlaubt Schulen, den benötigten Funktionsumfang selbst festzulegen.
Stimmen aus den Schulen
Rückmeldungen aus der Anwendungspraxis
„Ich sehe in dieser Anwendung einen großen Fortschritt, um unsere Arbeit effektiver zu gestalten. Der Implementierung der Richtlinien und Lehrpläne wird hiermit Rechnung getragen.“
„Mit diesem Tool haben wir eine technische Umsetzung (und Betreuung) gefunden, die wir selbst nicht leisten konnten. Die Arbeit mit dieser Anwendung erleichtert unsere Arbeit deutlich!“
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