Digitale Lagerprozesse. Eine SaaS-Lösung für OrKan.
Von Excel und Word zu einer mandantenfähigen Plattform: Für die OrKan System GmbH haben wir eine individuelle Lagerverwaltungssoftware mit PWA, Bestellwesen und integrierten Schnittstellen entwickelt.
Eine Software, die zum mitarbeitergeführten Lager passt.
Die OrKan System GmbH aus Münster berät Handwerksunternehmen bei Lagerorganisation, Maschinen- und Schlüsselverwaltung und entwickelt individuelle Lagerplanungen.
Mit steigenden Anforderungen stieß die bisherige Organisation über Excel und Word an Grenzen. Benötigt wurde eine digitale Lösung, die Lagerprozesse strukturiert abbildet und sich bei verschiedenen Kunden einsetzen lässt.
Projekt auf einen Blick
Vom manuellen Prozess zur integrierten Plattform
Excel und Word
Das mitarbeitergeführte Lager wurde zunächst mit Office-Dokumenten organisiert. Mit wachsenden Anforderungen wurde diese Arbeitsweise zunehmend unzureichend.
Prozesse verbinden
Artikel, Lieferanten, Bestellungen sowie Maschinen und Schlüssel sollten in einer einheitlichen Software abgebildet werden.
Mandantenfähiges SaaS
Eine zentral nutzbare Plattform mit PWA für die direkte Prozessbearbeitung im Lager, Benutzerrechten und Schnittstellen.
Alles im Blick – vom Artikel bis zum Wareneingang.
Die entwickelte Anwendung verbindet zentrale Funktionen für die Organisation eines mitarbeitergeführten Lagers.
Artikel & Lagerorte
Artikelverwaltung, optionale Bestandsführung, mehrere Lagerorte und ein integrierter Etikettendesigner.
Lieferanten & Bestellungen
Lieferantenverwaltung, mehrere Lieferanten je Anwendungsfall, Bestellmanagement, Wareneingang und Online-IDS-Schnittstelle.
Maschinen & Schlüssel
Verwaltung von Maschinen und Schlüsseln sowie Überblick über anstehende Servicetermine.
Kalender & Auswertungen
Visualisierung offener und überfälliger Bestellungen, Maschinenservice und Projektlaufzeiten; ergänzend Statistiken.
Benutzer & Mandanten
Mandantenfähige Architektur, OAuth-basierte Authentifizierung sowie integrierte Benutzer- und Rechteverwaltung.
Daten & Schnittstellen
Import- und Exportfunktionen sowie REST-API zur strukturierten Anbindung und Verarbeitung von Daten.
Individuelle Software statt starrer Standardprozesse.
Die Anwendung bildet unterschiedliche Ausbaustufen des mitarbeitergeführten Lagers ab – von der Materialkennzeichnung bis zur Überwachung von Bestellungen und Wareneingängen.
Modernes Frontend. Individuelles Backend.
Die Lösung wurde als Angular-/TypeScript-Anwendung mit PHP-Backend und MySQL-Datenbank entwickelt. Im Frontend kommt zusätzlich ein eigenes Framework von definitiv! zum Einsatz.
Weniger Suchen. Einfacher bestellen. Lagerprozesse nachvollziehen.
OrKan kann seinen Kunden mit der Lösung eine auf ihre Lagerorganisation zugeschnittene Software anbieten. Die digitale Abbildung unterstützt die Materialsuche, Bestellabwicklung und Transparenz über Lagerbestände.
Strukturierte Abläufe
Wichtige Lager- und Bestellprozesse werden in einer gemeinsamen Anwendung gebündelt.
Weniger Suchaufwand
Die Lösung zielt darauf ab, Such- und Bestellzeiten in Handwerksbetrieben zu reduzieren.
Breite Nutzung
Zum Zeitpunkt der Projektbeschreibung wird das System von rund 250 Kunden genutzt.
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